AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatiza el trámite que obliga a tu equipo a copiar los mismos datos
Muchos procesos empiezan en el ERP, continúan en un portal externo y terminan con un comprobante que alguien debe guardar. Flyt conecta ese recorrido: toma los datos del documento, ejecuta el trámite configurado y devuelve el resultado a tu sistema. Hoy funciona con Sernapesca y Odoo; otros portales y ERP se trabajan a pedido.
Pedir una demoQué proceso conviene revisar primero
Empieza por una tarea concreta y repetida: el formulario que alguien completa con información que ya existe, la descarga de un comprobante o el seguimiento manual de una presentación. Identificar el documento de origen y el resultado esperado permite evaluar un flujo completo, desde que empieza hasta que el equipo puede darlo por terminado.
Para priorizar, revisamos la frecuencia del trabajo, los campos que se transcriben y las excepciones habituales. También importa saber qué pasa cuando el portal falla, quién decide cómo continuar y dónde necesita quedar la evidencia. Estos detalles definen qué se puede automatizar y qué debe seguir en manos del equipo.
Cómo llevamos tu proceso a una integración
Primero miramos cómo trabaja tu equipo, campo por campo. Después relevamos el portal de destino y la forma de obtener los datos desde tu sistema. Si el ERP es distinto de Odoo, revisamos su API de consulta para definir el conector que necesita el proceso.
La automatización se construye para el recorrido acordado y se prueba con tus documentos. Antes de la puesta en marcha se comparan los resultados esperados y se revisan los casos que requieren atención. El objetivo es que el trabajo termine con su resultado guardado y con una forma clara de intervenir cuando aparezca una excepción.
- Documento de origen y datos que necesita el formulario.
- Pasos del portal, accesos disponibles y resultado esperado.
- Folio, reporte o comprobante que debe volver al sistema.
- Situaciones que requieren revisión y responsable de resolverlas.
Un caso disponible: trazabilidad de Sernapesca desde Odoo
La integración actual conecta el documento en Odoo con la trazabilidad de Sernapesca. Incluye declaración de destino, solicitud de AOL, comprobante AOL en PDF, aceptación de abastecimiento, guía de despacho y consulta de stock dentro del alcance que se configura con cada empresa. El estado, el folio y los archivos quedan asociados al documento en el ERP.
Es una referencia concreta para conversar sobre tu operación. Un trámite de otro organismo, un portal regional o un ERP diferente necesita su propio relevamiento. Podemos evaluar procesos en SAG, Aduanas u otros portales, pero esas integraciones son a pedido y no están incluidas como conexiones disponibles hoy.
Automatizar también implica saber cuándo intervenir
Un flujo útil debe hacer visible el resultado y los casos pendientes. En la integración disponible, los documentos que necesitan revisión quedan en Atención con el motivo, y las capturas del recorrido permiten revisar lo sucedido. Durante el relevamiento definimos contigo cómo debe volver cada resultado y quién lo necesita.
Flyt es un proveedor independiente de software. Tu empresa conserva su papel frente al organismo y sigue siendo el declarante. La automatización ejecuta los pasos acordados; no otorga autorizaciones oficiales ni garantiza la aprobación de trámites.
Preguntas frecuentes
- ¿Por dónde empezamos si tenemos muchos trámites?
- Cuéntanos cuál se repite con más frecuencia, qué sistema contiene los datos y dónde se presenta. Elegimos contigo un recorrido acotado para revisar sus pasos, sus excepciones y el resultado que necesita tu equipo.
- ¿Ofrecen una demo antes de activar el proceso?
- Sí. Puedes pedir una demo en simulación con tus propios documentos, sin enviar nada al portal. Para una integración nueva, primero necesitamos entender el proceso y acordar qué vamos a evaluar.
- ¿Cada portal nuevo requiere otra integración?
- Sí. Cada portal tiene su recorrido y sus datos. Relevamos esa operación contigo y definimos su alcance. Sernapesca y Odoo son las conexiones disponibles; las demás se construyen a pedido.